KSmate는 신규 현장 전환 시 단순 인력 투입에 그치지 않고, 초기 30일 동안 아래 6가지 목표를 기준으로 현장을 안정화합니다.
설비·인력·이력 등 현장 상태를 빠르게 파악
초기 위험요소와 개선 필요 구역을 식별
근무 배치와 역할을 정리해 운영을 안정화
고객사의 보고·운영 선호를 확인하고 정리
일일·월간·긴급 보고 절차를 표준화
확인된 과제를 우선순위에 따라 정리
사전 준비부터 안정화 보고까지 6개 구간으로 진행됩니다. 각 구간의 핵심 목표, 확인 항목, 산출물과 고객사 협조사항을 정리했습니다. 실제 일정은 현장 규모와 계약범위에 따라 조정됩니다.
확인 항목
산출물
고객사 협조 · 기존 계약서·과업지시서, 설비 목록, 법정점검 기록 등 사전 자료 공유
확인 항목
산출물
고객사 협조 · 착수 미팅 일정 협의 및 현장 출입·안내 지원
확인 항목
산출물
고객사 협조 · 기존 민원·고장 이력 및 도면·설비 자료 공유
확인 항목
산출물
고객사 협조 · 위험 구역·반복 민원 등 현장 정보 공유 및 우선순위 협의
확인 항목
산출물
고객사 협조 · 보고 양식·보고 주기 등 고객사 선호 방식 확인
확인 항목
산출물
고객사 협조 · 안정화 보고 검토 및 개선 우선순위 협의
KSmate가 30일 안정화 과정에서 점검하는 60개 항목입니다. 진행된 항목을 선택하면 안정화 진행률을 확인할 수 있습니다. 선택 내용은 브라우저 안에서만 처리되며 저장·전송되지 않습니다.
30일 안정화 종료 시 KSmate가 고객사에 제출하는 보고서 구성과 요약 문구 예시입니다.
현장명 · 착수일 · 관리범위 · 주요 확인사항 · 설비·안전 이슈 · 민원·고객 요청사항 · 법정점검 확인사항 · 인력 운영 현황 · 개선 완료사항 · 미완료·추가 협의사항 · 다음 달 운영계획
고객사는 이 보고서를 통해 전환 초기 30일 동안 무엇을 확인하고 어떤 개선이 진행되었는지를 한눈에 파악할 수 있습니다.
착수 후 30일 동안 주요 설비, 미화 구역, 보안·주차 운영방식, 민원 처리 흐름, 법정점검 일정, 비상연락망을 확인했습니다. 초기 점검 결과 총 ○건의 개선 필요사항이 확인되었으며, 이 중 ○건은 조치 완료, ○건은 고객사 협의 후 진행 예정입니다. 다음 달에는 우선순위에 따라 단계적으로 개선을 진행할 계획입니다.
초기 안정화를 원활히 진행하기 위해 고객사로부터 다음 자료를 공유받으면 도움이 됩니다. 보유하지 않은 자료가 있는 경우 현장 조사로 보완합니다.
기존 계약서 또는 과업지시서
도면
설비 목록
법정점검 기록
민원 이력
사고·고장 이력
기존 인력표
고객사 보고 양식
비상연락망
협력업체 연락처
본 콘텐츠 작성 시 참고한 공개 자료와 활용 범위입니다. 구체적인 법령 적용 여부와 세부 기준은 건물별 조건에 따라 달라질 수 있어 개별 확인이 필요합니다.
| 자료명 | 기관 | 활용한 내용 | 적용 시 유의사항 |
|---|---|---|---|
| 국가법령정보센터 | 법제처 | 법정점검·관리 의무의 일반 개념 참고 | 건물 용도·규모·설비·계약범위에 따라 적용 여부 및 세부 기준이 달라질 수 있어 개별 확인 필요 |
| 기계설비법 | 국토교통부 | 기계설비 유지관리 점검 관점 참고 | 건물 용도·규모·설비·계약범위에 따라 적용 여부 및 세부 기준이 달라질 수 있어 개별 확인 필요 |
| KOSHA-MS / ISO 9001 | 안전보건공단/한국표준협회 | 운영 전환·표준화 관점 참고 | 건물 용도·규모·설비·계약범위에 따라 적용 여부 및 세부 기준이 달라질 수 있어 개별 확인 필요 |